Es ist zwingend erforderlich, dass bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung eine große Anzahl an gesetzlichen Vorschriften streng beachtet wird. Zudem ist es notwendig, über ein aktuelles Programm zur Verwaltung der zahlreichen Meldevorschriften und gesetzlichen Vorgaben zu verfügen - sowie über das erforderliche Fachwissen.
Spätestens, wenn ihr versucht, die momentane Situation der Kurzarbeit in eure Berechnungen einzubeziehen, werdet ihr viel Zeit dafür benötigen. Doch Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware wie Sage, Lexware und Buhl helfen euch dabei schnell und zuverlässig auf den aktuellen Stand zu kommen.
Software allein reicht nicht aus, um eine Lohnbuchhaltung zu erstellen, kann jedoch dabei helfen und einige Schritte erleichtern. Wir haben uns die wichtigsten Programme zur Lohnbuchhaltung genauer angesehen und stellen sie euch vor, sowohl die bekannte und etablierte Lohnbuchhaltungssoftware als auch neue und kostengünstigere Anbieter.
Kriterien zur Auswahl eines Lohnbuchhaltungsprogramms für Sie.
2023 – das müsst ihr beachten:
- Wie viele Angestellte sollen bezahlt werden? (Das kann ein Auswahlkriterium für eine oder andere Option sein)
- Bedeutet es euch viel, Unterstützung in verschiedenen Bereichen zu erhalten, zum Beispiel durch virtuelle Assistenten?
- Möchten Sie, dass Ihre Lohnbuchhaltungs-Software cloudbasiert ist? In diesem Fall kann der Lohnbuchhalter auch von zu Hause aus arbeiten und die Daten sind überall verfügbar.
- Benötigen Sie bestimmte Arten von Lohn, wie beispielsweise die Abrechnung für Bauarbeiter oder Minijobs?
- Welche Anbindungen an bestehende Tools benötigt ihr?
- Möchtet ihr euch einem Zeiterfassungssystem anschließen?
- Benötigen Sie Module für Reisekosten, Abwesenheitsmanagement, usw.?
Anmerkung: Falls Sie mehrere Unternehmen abrechnen möchten, benötigen Sie auch eine mandantenfähige Software.
Ebenso Maßgeblich sind wichtige Faktoren bei der Auswahl eines geeigneten Lohnbuchhaltungs-Programms:
- Ein GKV-Zertifikat wird ausgestellt, um zu bestätigen, dass die Abrechnung der Krankenversicherungsdaten sowie die Übermittlung an die Krankenversicherungsträger von den Sozialversicherungsträgern als ausreichend befunden wurde.
- es sollte ein Mindestlohnstandard vorhanden sein
- Ihr solltet auch in der Lage sein, spezifische Lohnkategorien abzurechnen, z. B. bestimmte Aufschläge.
- Es sollte eine Schnittstelle für ELSTER vorhanden sein, um die Lohnsteueranmeldung und alle Bescheinigungen zu ermöglichen.
- Eine DAKOTA-Schnittstelle, die die Übermittlung an die Krankenversicherungsträger ermöglicht, sollte ebenfalls enthalten sein.
- Es wäre auch nützlich, eine Funktion für die Testabrechnung zu haben, um Fehler noch korrigieren zu können.
- Virtuelle Assistenten leiten den Benutzer Schritt für Schritt durch die Eingaben und überprüfen auch deren Plausibilität.
Bewährte Softwareprogramme für die Abrechnung von Löhnen und Gehältern.
Natürlich solltet ihr nicht nur die großen und etablierten Anbieter für Lohnabrechnungen kennen. Normalerweise bieten sie genau den Service an, den ihr benötigt. Zwar habt ihr dabei immer feste Kosten, die möglicherweise nicht billig erscheinen. Aber gerade in Zeiten, in denen ihr plötzlich mit neuen Themen wie Kurzarbeit aufgrund der Corona-Krise konfrontiert seid, lohnt es sich, auf Unternehmen zu setzen, die auch neue Gesetze und Vorschriften schnell umsetzen können.
Lexoffice bietet eine unkomplizierte Benutzeroberfläche und kann auch in Kombination mit Buchhaltungsaktivitäten genutzt werden.
Lexoffice Lohn und Gehalt ist ideal für Personen, die ihre Lohnbuchhaltung schnell, sicher und zuverlässig erledigen möchten. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Bei Lexoffice handelt es sich um ein Online-Tool für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das nahtlos mit anderen Anwendungen wie der Hauptbuchhaltung integriert werden kann.
Preise / Testversion: Eine 30-tägige Testversion kostet 9,90 Euro pro Monat (bei 2 Mitarbeitern) oder 19,90 Euro bis 5 Mitarbeiter. Es gibt weitere Preiskategorien und der Höchstpreis beträgt 169,90 Euro für 50 Mitarbeiter.
Web: Lexoffice Lohn und Gehalt
Bieten Sie Lohnabrechnungen bequem online und mobil für Ihre Mitarbeiter an.
Wie gewohnt bei Sage, ist die Lohnbuchhaltung sehr benutzerfreundlich. Die onlinebasierte Sage Lohnabrechnung ist besonders für Menschen geeignet, die mobil arbeiten. Die Erstellung von Lohnabrechnungen geht schnell und ein Assistent steht zur Verfügung, um gründlich zu arbeiten. Außerdem kann der Steuerberater auf Wunsch auf alle Daten zugreifen. Alle gesetzlichen Meldungen können ebenfalls über die Anwendung erledigt und versendet werden.
Preise / Testversion: Eine 30-tägige Testversion ist verfügbar. Der Preis beträgt 5,90 Euro pro Mitarbeiter und Monat für die Standardversion. Für die Lohnabrechnung Plus mit einigen zusätzlichen Funktionen beträgt der Preis 7,50 Euro pro Monat.
Website: Sage Business Cloud Payroll
Datev Lohn und Gehalt
Datev stellt mehrere verschiedene Lohnabrechnungs-Programme mit unterschiedlichen Funktionen zur Verfügung. Die Classic-Version bietet alle erforderlichen Funktionen für Abrechnungen und die notwendigen Meldungen für monatlich 14 EUR. Mit diesem Programm ist es auch möglich, Baulöhne abzurechnen.
Die compact-Variante richtet sich hauptsächlich an kleinere Unternehmen und kostet derzeit 205 EUR pro Jahr. Die comfort-Variante, für 23,50 EUR pro Monat, ist besonders effizient und benutzerfreundlich - viele Automatismen erleichtern die Arbeit erheblich.
In der Compact-Version fehlen wichtige Funktionen wie die Möglichkeit zur Netzwerkverbindung, der Anschluss an eine DATEV-Systemumgebung und die Beschränkung auf bis zu 50 Arbeitnehmer. Die Abrechnung von Baulohn ist ebenfalls nicht möglich. Auch können Bescheinigungen in der Compact-Version nicht erstellt werden und es fehlt die umfangreiche Wissensdatenbank, die in den beiden anderen Versionen vorhanden ist.
Website: https://www.datev.de/web/en/datev-shop/hr-payroll/classic-salary/
Buhl / WISO Lohn und Gehalt
Der signifikante Konkurrent dieser drei bekanntesten Lohnabrechnungsprogramme ist Lohn und Gehalt von Buhl Data: Löhne, Gehälter oder Minijobs können einfach selbst erstellt und elektronisch abgerechnet werden, und das für bis zu 15 Mitarbeiter. Alle Arten von Löhnen sind inklusive: WISO Lohn & Gehalt rechnet auch vermögenswirksame Leistungen, Überstundenzuschläge, Urlaubsgeld und viele andere Arten von Löhnen ab. Erfasste Arbeitszeiten, Urlaubstage und Fehlstunden werden automatisch in die Lohnabrechnung einbezogen. WISO Lohn & Gehalt ist mit dem GKV-Zertifikat ausgezeichnet und von der DEÜV geprüft. Das garantiert eine sichere Online-Datenübermittlung der Beitragsnachweise an die Spitzenverbände der Krankenkassen, den Deutschen Rentenversicherungsbund und die Bundesagentur für Arbeit.
Preise / Testversion: WISO Lohn & Gehalt 365 ist als Testversion für 30 Tage erhältlich. Die Jahresversion kostet 99,95 Euro für eine Nutzungsdauer von 365 Tagen. Mit einer automatischen Verlängerung um 1 Jahr nach Ablauf der Nutzungsdauer ist sie für 79,95 Euro pro Nutzungsdauer (365 Tage) erhältlich.
Web: Lohn & Gehalt 365
Ist es möglich, eine kostenlose Software für die Lohnbuchhaltung zu erhalten? Kann man die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Freeware bekommen?
Es ist erstaunlich, aber es gibt auch kostenlose Programme für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Allerdings ist bei den meisten Programmen nur ein begrenzter Funktionsumfang kostenlos, nach einigen Abrechnungen muss man dann kostenpflichtig registrieren oder die Software kaufen. Trotzdem eignen sich diese kostenlosen Lohnbuchhaltungsprogramme gut für einen Test.
Perfect Lohn und Gehalt
Diese Software ermöglicht es auch Gleitzeit- und geringfügig Beschäftigte zu erfassen und abzurechnen. Die Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu bedienen und die Software ist auf dem neuesten Stand.
Preise / Testversionen: Die Software-Vollversion ist zu einem bescheidenen Preis von 19,90 Euro pro Monat erhältlich, gesetzliche Werte sind bis 2017 verfügbar. Nachdem drei echte Abrechnungen durchgeführt wurden, ist der Kauf der Software erforderlich.
Web: pcberti.npage.de
Flammesoft LohnProfi
Mit Hilfe des LohnProfi könnt ihr die Löhne und Gehälter für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern auf den Cent genau berechnen - pünktlich, korrekt und mit minimalem Zeitaufwand. Sowohl die Besonderheiten für Mitarbeiter in der Gleitzone als auch geringfügig Beschäftigte werden berücksichtigt. Bei Bedarf könnt ihr die Arbeitszeiten eurer Mitarbeiter erfassen und auch Arbeitszeitkonten führen. Mit einem Tastendruck könnt ihr Abrechnungen, Journal, Beitragsnachweise usw. ausdrucken.
Die Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt bzw. der Zugriff auf Mitarbeiterdaten (ELStAM) erfolgt über die ELSTER-Schnittstelle. Das Programm ist durch die UpDate-Funktion auch im Jahr 2021 automatisch auf dem neuesten Stand.
Preise / Probeversion: Probieren Sie es zuerst aus und dann kostet es 69,95 Euro.
Web: www.123lohn.de
JLohn Version
JLohn ist ein leistungsstarkes Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm, das für Handwerker, Freiberufler und kleine Unternehmen geeignet ist, unabhängig von der Branche.
Die Software ist kompatibel mit Windows, Linux und MacOSX und bietet die folgenden Funktionen:
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen,
- Berechnung des normalen und pauschalen Lohnsteuerbetrags.
- The paragraph you provided is already in German. However, it is incomplete as it lacks the necessary context to provide a meaningful paraphrase. Could you please provide more information or context for a paraphrase?
- Beitragsnachweise,
- Zusatzbeitrag Krankenversicherungen,
- Geringfügig Beschäftigte,
- 450-Euro-Jobs,
- Austausch von Datenträgern mit Banken gemäß dem SEPA-Standard.
- Gleitzonenregelung,
- Die Übermittlung von Steuerdaten LStA und LStB erfolgt mittels Elster.
- Umlage Lohnfortzahlung und Mutterschaft,
- Lohnsteueranmeldung,
- Lohnjournal,
- Lohnsteuerbescheinigung,
- Jahreslohnkonto,
- Kammerbeiträge,
- Einmalzahlungen,
- Stundenlöhne,
- Geringverdiener,
- Die digitale Lohnschnittstelle (DLS) ermöglicht eine elektronische Steuerprüfung.
- Schnittstelle FIBU SKR03 und SKR04.
Preise / Kostenlose Probephase: Erst testen und dann für 49 Euro anmelden.
Web: http://www.jlohn.de
edlohn
Das System ist ein wenig kompliziert, aber es bietet zahlreiche Arbeitsunterstützungen.
Web: https://www.edlohn.de/portal
Infoniqa Payroll
Ein weiterer kleinerer Anbieter, jedoch mit einem ansprechenden Angebot: Neben der Personalplanungs- und -abrechnungssoftware bietet Infoiqa auch Dienstleistungen an, sodass man hier auch bestimmte Bereiche der Lohnbuchhaltung auslagern kann.
Web: www.infoniqa.com
Fazit zur Lohnbuchhaltungs-Software
Aber achten Sie immer darauf, dass vor allem Ihre Bedürfnisse das entscheidende Kriterium bei der Auswahl einer bestimmten Software sind. Es kann keinen universellen "Testsieger für alle" in diesem Bereich geben. Es ist viel wichtiger zu berücksichtigen, was Sie tatsächlich benötigen. Wenn Sie jedoch auf Nummer sicher gehen möchten, empfehlen wir Ihnen die Lösungen von sage und lexoffice - beide Programme laufen schnell und bieten guten Support.
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